Veri Sorumlusu

KOE, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.

KOE, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.

İşlenen Kişisel Veriler

KOE müşterisi olarak, detayları aşağıda yer alan kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir.

Veri Kategorisi	Veri Türleri
İletişim	E-posta, telefon numarası
Araç ve Telemetri Verileri	E-posta, şifre, hesap oluşturma bilgileri, Anlık konum (GPS), hız, rota, batarya/voltaj bilgileri, EBS / ABS / ROP / VDC /TMPS sensör verileri, aks yükleri, fren basınçları, kapı durumu, arıza kodları, servis geçmişi, telematik ünite bağlantı/durum bilgileri vb.
Operasyonel ve Destek Verileri	Servis talepleri ve servis notları, destek iletişim içerikleri, faturalama ve işlem kayıtları vb.
Teknik Veriler	Cihaz ID’si, IP adresi, uygulama sürümü, log kayıtları, hata raporları vb.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KOE tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, Koluman Smart uygulama ve web sitesine giriş yapabilmeniz için tarafınızca sunulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla; aracınız adına açılan e-mail adresi gibi online hesaplar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları

KOE tarafından toplanan kişisel verileriniz; araç takibi ve telemetri hizmetinin sağlanması, araç performansı ve arıza tespit süreçlerinin yürütülmesi, bakım ve servis planlaması, proje geliştirme, güvenlik, kötüye kullanım ve dolandırıcılık tespiti, müşteri hesabı yönetimi ve kullanıcı desteği, faturalama, operasyon ve iç süreçlerin yönetimi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla başta KOE tarafından olmak üzere Kanun’un 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak, 5/II-c maddesinde düzenlenen veri işleme şartı dahilinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları

KOE tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda sayılan ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde, KOE’nin yetkililerine, hizmet sağlayıcılara, hissedarlarına, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

KOE tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, yasal düzenlemelerden doğan zorunluluklar hariç olmak üzere, Koluman Smart uygulamasına ve web sitesine giriş sürecinde ve sonrasında işlendikleri amaç için gerekli olan veya kanunlarda belirtilen azami süre dikkate alınarak (180 gün) işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Yasal Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak KOE’ye başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.kolumanotomotiv.com/tr/kurumsal yer alan “Koluman Otomotiv Endüstri Anonim Şirketi Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

SAYGILARIMIZLA,
KOLUMAN OTOMOTİV ENDÜSTRİ ANONİM ŞİRKETİ